Network
KABAR PRIANGAN - Kita sedang mengalami zaman digital di mana teknologi terus mengalami perkembangan pesat dan memberikan banyak keuntungan bagi kehidupan kita. Dalam era ini, akses dan pelaksanaan berbagai hal menjadi lebih mudah. Kita dapat dengan mudah membeli tiket kereta, berbelanja kebutuhan rumah tangga, belajar, menghadiri konser, menonton
pertunjukan, bahkan bekerja secara online. Majunya teknologi digital ini memberikan manfaat yang besar, salah satunya adalah mengurangi penggunaan kertas.
Hampir semua orang menyadari bahwa penggunaan kertas yang berlebihan memiliki dampak negatif bagi lingkungan. Untuk membuat satu rim kertas, diperlukan pohon yang
telah tumbuh selama sekitar 5 tahun. Selain itu, produksi kertas juga menghasilkan limbah
dalam bentuk cair, gas, dan padat yang jumlahnya sangat besar. Oleh karena itu, penting
bagi kita untuk mengurangi penggunaan kertas secara berlebihan dengan cara
menggunakan kertas secara bijaksana atau bahkan mengadopsi praktik tanpa kertas (paperless).
Mewujudkan Jawa Barat Sebagai Provinsi Digital dengan Mengurangi Penggunaan Kertas melalui SIDEBAR
Sejalan dengan visi Gubernur Jawa Barat, Ridwan Kamil, untuk mewujudkan Jawa Barat
sebagai Provinsi Digital, Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar)
bekerja sama dengan Dinas Komunikasi dan Informasi Jawa Barat (Diskominfo Jabar) dan
Jabar Digital Service (JDS) terus melakukan upaya percepatan digitalisasi di Jawa Barat.
Salah satu langkah yang diambil adalah memperkenalkan SIDEBAR, sebuah aplikasi
e-office yang digunakan untuk memproduksi, mendistribusikan, memvalidasi, dan
mengarsipkan tata naskah dinas elektronik di lingkungan internal Pemdaprov Jabar.
SIDEBAR awalnya diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan kemudian
diadopsi serta dikembangkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusipda) dan
Diskominfo Jabar. Hingga akhir tahun 2022, sebanyak 83% Perangkat Daerah (PD) di
lingkungan Pemdaprov Jabar telah menggunakan aplikasi SIDEBAR untuk melakukan
penandatanganan dan distribusi surat secara elektronik.
Pengoperasian SIDEBAR sangatlah sederhana dan mudah. Mirip dengan penggunaan
aplikasi Whatsapp (WA), notifikasi akan langsung masuk ke perangkat ponsel. Jika
diperlukan tanda tangan, cukup menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Jika terdapat
dokumen lain yang perlu diteruskan, seperti surat undangan, tinggal mengklik opsi
"diteruskan" kepada pihak yang terkait. Tidak lagi diperlukan cetak surat dan pengantaran
fisik, semua proses menjadi lebih praktis.
SIDEBAR Menyederhanakan Proses Persuratan
SIDEBAR mobile memiliki empat fitur utama yang meliputi Menerima Dokumen, Tanda
Tangan Elektronik, Disposisi dan Distribusi, serta Validasi Dokumen. Fitur Menerima
Dokumen berfungsi untuk menerima naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar dengan
notifikasi secara online. Proses penandatanganan dokumen tidak lagi harus dilakukan
secara manual, karena fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE) hadir untuk mempermudah
penandatanganan elektronik setiap naskah dinas. Fitur Disposisi dan Distribusi
memungkinkan pengguna untuk dengan cepat, tepat, dan mudah mendisposisikan dan
mendistribusikan naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar. Terakhir, terdapat fitur
Validasi Dokumen yang memeriksa keabsahan dokumen dengan mudah melalui pemindaian
QR code.
