Network
Baca Juga: Masih Tertutup Material Longsoran, Polisi Sarankan Cari Jalan Alternatif Banjarwang-Singajaya Garut
Menurut data yang dirilis oleh Dinas Komunikasi dan Informasi Jawa Barat (Diskominfo
Jabar) dan Jabar Digital Service (JDS), hingga akhir tahun 2022, sudah mencapai angka
yang mengesankan dimana 83% Perangkat Daerah (PD) di lingkungan Pemdaprov Jabar
telah menggunakan aplikasi SIDEBAR dalam proses penandatanganan dan distribusi surat
secara elektronik. Angka ini menunjukkan adopsi yang luas dari sistem ini dan semakin
menguatkan komitmen Jawa Barat untuk menjadi Provinsi Digital yang modern dan efisien.
Pengoperasian SIDEBAR sangatlah sederhana dan mudah. Mirip dengan penggunaan
Whatsapp (WA), notifikasi akan langsung masuk ke perangkat ponsel. Jika diperlukan tanda
tangan, cukup menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Jika terdapat dokumen lain
yang perlu diteruskan, seperti surat undangan, tinggal mengklik opsi "diteruskan" kepada
pihak yang terkait. Tidak lagi diperlukan cetak surat dan pengantaran fisik, semua proses
menjadi lebih praktis.
SIDEBAR mobile memiliki empat fitur utama yang meliputi Menerima Dokumen, Tanda
Tangan Elektronik, Disposisi dan Distribusi, serta Validasi Dokumen. Fitur Menerima
Dokumen berfungsi untuk menerima naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar dengan
notifikasi secara online. Proses penandatanganan dokumen tidak lagi harus dilakukan
secara manual, karena fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE) hadir untuk mempermudah
penandatanganan elektronik setiap naskah dinas. Fitur Disposisi dan Distribusi
memungkinkan pengguna untuk dengan cepat, tepat, dan mudah mendisposisikan dan
mendistribusikan naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar. Terakhir, terdapat fitur
Validasi Dokumen yang memeriksa keabsahan dokumen dengan mudah melalui pemindaian
QR code.
Aplikasi SIDEBAR mobile memberikan manfaat dalam hal keamanan informasi. Aplikasi ini
melindungi data dan informasi dokumen, menjamin keamanan dan integritas dokumen, serta
melindungi dokumen dari tindakan manipulasi. Selain itu, SIDEBAR melindungi dokumen
dari akses oleh pihak yang tidak berwenang, meningkatkan transparansi, dan
memungkinkan pelacakan file serta pengetahuan status dokumen secara real-time. Hal ini
juga berkontribusi dalam menjaga kerahasiaan dokumen.
Baca Juga: Polda Jabar Ungkap Penyalahgunaan Gas Elpiji Bersubsidi, 5 Pelaku Ditangkap di Garut
SIDEBAR merupakan alat yang memfasilitasi proses persuratan di semua Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) di Jawa Barat, mempersingkat waktu dalam proses persuratan,
serta mampu menangani berbagai jenis Naskah Dinas Elektronik (NDE) sesuai dengan
format Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Pemprov Jabar. SIDEBAR juga mendukung
sistem kerja flexible working arrangement, memungkinkan proses pembuatan,
penandatanganan, dan distribusi/disposisi surat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Selain menghemat waktu, SIDEBAR juga berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam
jumlah yang signifikan. Persuratan terarsip dengan rapi melalui sistem yang terintegrasi.
Penggunaan SIDEBAR telah menghemat biaya dan penggunaan kertas, dengan lebih dari
300 ribu naskah yang ditandatangani dan didistribusikan secara elektronik.
Manfaat yang dihasilkan dari penerapan SIDEBAR tidak hanya sebatas penghematan biaya
dan kertas, tetapi juga memberikan dampak positif yang signifikan bagi lingkungan. Dalam
beberapa tahun terakhir, kekhawatiran terhadap penebangan pohon untuk produksi kertas
semakin meningkat. Diperlukan sekitar 1 batang pohon usia sekitar 5 tahun hanya untuk
memproduksi 1 rim kertas. Dengan penggunaan SIDEBAR, jumlah pohon yang
diselamatkan dari penebangan dapat mencapai angka yang luar biasa. Hal ini sejalan
dengan kampanye "save the earth and save the money" yang dicanangkan oleh Pemdaprov
Jabar.
