Pemdaprov Jabar Wujudkan E-Office yang Lebih Mudah, Aman dan Efisien Melalui SIDEBAR

- 30 Agustus 2023, 15:44 WIB
Jabar Digital Service. Dalam era ini, akses dan pelaksanaan berbagai hal menjadi lebih mudah secara digital.*
Jabar Digital Service. Dalam era ini, akses dan pelaksanaan berbagai hal menjadi lebih mudah secara digital.* /Dok. Jabar Digital Service/PRMN/

Baca Juga: Hari Penting di Bulan September 2023, Ada Tanggal Merah dan Hari Libur Nasional

Selain manfaat lingkungan yang tak terbantahkan, SIDEBAR juga memberikan dampak
ekonomi yang positif. Pengalihan anggaran belanja kertas dan ATK ke kepentingan yang
lebih luas, terutama untuk kemaslahatan masyarakat, adalah langkah yang cerdas dan
strategis. Dalam era digital ini, investasi dalam transformasi teknologi tidak hanya membawa
efisiensi operasional, tetapi juga menciptakan nilai tambah bagi masyarakat.

Harapan ke depannya adalah SIDEBAR dapat menjadi alat bantu yang memfasilitasi proses
persuratan yang digunakan oleh seluruh Perangkat Daerah (PD) di Jabar. Dengan adopsi
teknologi yang lebih luas, Perangkat Daerah (PD) akan memiliki akses ke berbagai alat dan
sistem digital yang dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pelayanan kepada
masyarakat. Transformasi ini akan membawa manfaat jangka panjang dalam hal
pengelolaan data, koordinasi antar lembaga, dan pengambilan keputusan yang lebih cepat
dan akurat.

Tidak hanya itu, SIDEBAR juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi pemerintah daerah
lainnya di Indonesia. Keberhasilan implementasi SIDEBAR di Jawa Barat dapat menjadi
inspirasi bagi pemerintah daerah lain untuk mengadopsi solusi serupa dalam upaya
pengurangan penggunaan kertas dan menuju tata kelola yang lebih efisien dan
berkelanjutan.

SIDEBAR: Revolusi Digital dalam Persuratan dan Pengarsipan Dokumen

SIDEBAR (Sistem Informasi Dokumen Elektronik Jawa Barat) telah melampaui harapan
dalam mendorong transformasi digital di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat
(Pemdaprov Jabar). Dengan menyederhanakan dan mempercepat proses persuratan dan
pengarsipan dokumen, SIDEBAR telah mengubah paradigma kerja Organisasi Perangkat
Daerah di Jawa Barat.

Baca Juga: Ini Formasi Seleksi CASN 2023 untuk Kabupaten Garut, Sekda: Rekrutmen Prioritaskan Honorer Lama

Menyadari betapa pentingnya efisiensi, keberlanjutan, dan keamanan dalam persuratan,
SIDEBAR hadir sebagai solusi inovatif yang mengintegrasikan fungsi-fungsi penting ke
dalam satu aplikasi yang mudah digunakan. Dalam pengujian dan penggunaan lapangan,
aplikasi ini terbukti membawa manfaat yang signifikan bagi OPD dan instansi pemerintah di
Jabar.

Salah satu kelebihan terbesar SIDEBAR adalah kemudahan penggunaannya. Dengan
antarmuka yang intuitif, aplikasi ini memberikan pengalaman yang mirip dengan
menggunakan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp (WA). Notifikasi langsung diterima di
perangkat seluler, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat merespons dan
menindaklanjuti dokumen yang masuk. Pengguna juga dapat melakukan tanda tangan
elektronik (TTE) dengan mudah, menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dan mengirim
dokumen fisik.

Halaman:

Editor: Arief Farihan Kamil


Tags

Artikel Pilihan

Terkait

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah