Network
Aplikasi SIDEBAR mobile memberikan manfaat dalam hal keamanan informasi. Aplikasi ini
melindungi data dan informasi dokumen, menjamin keamanan dan integritas dokumen, serta
melindungi dokumen dari tindakan manipulasi. Selain itu, SIDEBAR melindungi dokumen
dari akses oleh pihak yang tidak berwenang, meningkatkan transparansi, dan
memungkinkan pelacakan file serta pengetahuan status dokumen secara real-time. Hal ini
juga berkontribusi dalam menjaga kerahasiaan dokumen.
SIDEBAR merupakan aplikasi yang memfasilitasi proses persuratan di semua Perangkat
Daerah (PD) di Jawa Barat, mempersingkat waktu dalam proses persuratan, serta mampu
menangani berbagai jenis Naskah Dinas Elektronik (NDE) sesuai dengan format Tata
Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Pemprov Jabar. SIDEBAR juga mendukung sistem kerja
flexible working arrangement, memungkinkan proses pembuatan, penandatanganan, dan
distribusi/disposisi surat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Kontribusi Pemdaprov Jabar dalam Kampanye Paperless
Selain menghemat waktu, SIDEBAR juga berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam
jumlah yang signifikan. Persuratan terarsip dengan rapi melalui sistem yang terintegrasi.
Penggunaan SIDEBAR telah menghemat biaya dan penggunaan kertas, dengan lebih dari
300 ribu naskah yang ditandatangani dan didistribusikan secara elektronik.
Selain menjadi alat untuk digitalisasi, SIDEBAR juga merupakan bentuk komitmen serius
dari Pemdaprov Jabar dalam mendukung kampanye paperless 'save the earth and save the
money'. Dengan mengurangi penggunaan kertas, sisa anggaran yang sebelumnya
digunakan untuk pembelian kertas dan ATK (Alat Tulis Kantor) dapat dialokasikan untuk
manfaat yang lebih luas, terutama bagi masyarakat.
Baca Juga: Pemkab Sumedang akan Cari Investor Kembangkan Wisata Situ Sari di Desa Tolengas
Harapan ke depannya, SIDEBAR dapat terus dikembangkan dan digunakan oleh seluruh
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Jabar. Dengan demikian, SIDEBAR dapat menjadi
alat bantu yang efektif dalam memfasilitasi proses persuratan dan berkontribusi pada
transformasi digital Perangkat Daerah (PD) Pemdaprov Jabar secara keseluruhan.
Dalam upaya menuju keberlanjutan, perlu terus mendorong kesadaran akan pentingnya
pengurangan penggunaan kertas dan penggunaan teknologi digital yang lebih luas. Dengan
adanya SIDEBAR dan inisiatif serupa, diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam
mengurangi dampak buruk penggunaan kertas secara berlebihan serta mewujudkan visi
Jawa Barat sebagai Provinsi Digital yang peduli terhadap lingkungan.
SIDEBAR: Inisiatif Jawa Barat Menuju Transformasi Digital
Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat (Pemdaprov Jabar) terus mengambil langkah berani dalam mewujudkan visi Jawa Barat sebagai Provinsi Digital yang peduli terhadap lingkungan. Salah satu langkah terbaru adalah melalui SIDEBAR,sebuah inisiatif yang bertujuan untuk mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan sertamendukung transformasi digital di lingkungan administrasi Pemdaprov Jabar.
Sebagai wujud dari keseriusan Pemdaprov Jabar dalam menghadapi masalah lingkungan
yang diakibatkan oleh penggunaan kertas secara berlebihan, SIDEBAR menjadi solusi
cerdas yang menggantikan proses persuratan konvensional dengan sistem elektronik yang
terintegrasi. Melalui SIDEBAR, ratusan ribu naskah sudah berhasil ditandatangani dan
didistribusikan secara elektronik, menghemat biaya dan penggunaan kertas dengan angka
mencapai lebih dari 300 ribu.
