Network
SIDEBAR mobile dilengkapi dengan empat fitur utama yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan persuratan dan pengarsipan dokumen di Pemdaprov Jabar. Fitur Menerima
Dokumen memungkinkan ASN untuk menerima naskah dinas secara online, menggantikan
metode tradisional yang memakan waktu. Fitur Tanda Tangan Elektronik memungkinkan
OPD untuk dengan cepat dan efisien menandatangani dokumen elektronik menggunakan
TTE, menghindari proses manual yang merepotkan. Selanjutnya, fitur Disposisi dan
Distribusi memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mendisposisikan dan
mendistribusikan naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar, sementara fitur Validasi
Dokumen memastikan keabsahan dan keamanan dokumen melalui pemindaian QR code.
Selain efisiensi dan kemudahan penggunaan, SIDEBAR juga memberikan manfaat
keamanan yang signifikan. Aplikasi ini melindungi data dan informasi dokumen, serta
memastikan keamanan dan integritas dokumen dari tindakan manipulasi. Pengaturan akses
yang canggih juga melindungi dokumen dari pihak yang tidak berwenang, sementara
catatan audit memastikan transparansi dan melacak setiap perubahan yang terjadi pada
dokumen.
Baca Juga: Resep Bolu Kukus Gula Merah, Rasa yang Melegenda Bahan-Bahannya pun Murah
Penggunaan SIDEBAR telah membawa kontribusi nyata dalam upaya pengurangan
penggunaan kertas dan dukungan terhadap kampanye paperless. Lebih dari 300 ribu
naskah dinas telah ditandatangani dan didistribusikan secara elektronik, menghemat biaya
dan penggunaan kertas.
SIDEBAR diharapkan terus meningkatkan fitur-fiturnya agar dapat mengakomodasi berbagai
kebutuhan persuratan dan pengarsipan dokumen yang muncul seiring perkembangan
teknologi. Peningkatan fungsionalitas ini akan memastikan bahwa SIDEBAR tetap relevan
dan efektif dalam mengatasi tantangan masa depan.
SIDEBAR dapat berperan dalam meningkatkan kesadaran dan pemahaman OPD tentang
pentingnya transformasi digital dan penggunaan teknologi. Melalui visi yang kuat dan
komitmen yang berkelanjutan, SIDEBAR memiliki potensi untuk menjadi tonggak dalam
transformasi digital di Jawa Barat. Dengan terus berinovasi dan menyesuaikan diri dengan
perkembangan teknologi, SIDEBAR dapat menjadi solusi yang terpercaya dan efisien dalam persuratan dan pengarsipan dokumen di era digital.***
Penulis:
Ir. H. Juwanda
- Dewan Eksekutif Tim Akselarasi Pembangunan Provinsi Jawa Barat
- Staf Khusus Gubernur Jawa Barat Ridwan Kamil, Bidang Transformasi Digital & Reformasi Birokrasi
