Para peserta mulai berdatangan tanggal 6 Februari 2023, sementara Presiden Joko Widodo dijadwalkan datang pada tanggal 9 Februari 2023.
Acara tersebut akan dihadiri banyak tokoh penting selain Presiden. Yaitu seluruh Gubernur se-Indonesia. 13 Duta Besar Negara sahabat, Wartawan se indonesia. Dan tokoh masyarakat setempat.
Panitian sudah mempersiapkan fasilitas untuk menyambut para tamu, seperti kedatangan di Bandara Kualanamu, pengantaran hingga ke penginapan, hotel, gala diner, dan lainnya.
Baca Juga: 5 Ucapan Valentine Untuk Pacar dalam Bahasa Inggris dan Artinya, Nomor 4 Paling Romantis!
Maka dari itu Dinas Perhubungan Sumut melatih para pengemudi kendaraan tamu VIP HPN 2023, bekerjasama dengan Direktorat Lalulintas Kepolisian Daerah (Polda) Sumut.
Pelatihan itu diikuti oleh 20 pengemudi yangg akan melayani tamu. Para pengemudi diajarkan cara safety driving, kenyamanan tamu dan keramah tamahan. Serta menguasai jalur yang akan dilalui selama HPN 2023.***